• Trouwplannen? Met deze checklist hou je alles onder controle

    Feest Ceremonie Weddingplanners

    Ben je dolblij met je aanzoek maar begin je al te hyperventileren bij het idee een huwelijksfeest te moeten organiseren? Geen stress, met deze handige checklist heb je alles onder controle! 1,5 – 2 Jaar: Neem contact op met een wedding planner. Denk na over het budget. Maak een eerste…

    Text: Redactie

    Ben je dolblij met je aanzoek maar begin je al te hyperventileren bij het idee een huwelijksfeest te moeten organiseren? Geen stress, met deze handige checklist heb je alles onder controle!

    1,5 – 2 Jaar:

    • Neem contact op met een wedding planner.
    • Denk na over het budget.
    • Maak een eerste gastenlijst op. Het is belangrijk om een idee te hebben van het aantal gasten voor je een zaal vastlegt. Verzamel namen en adressen.
    • Plan locatiebezoeken in en kies een feestzaal of tent.
    • Maak een keuze: enkel wettelijk of ook een kerkelijk huwelijk? Of liever een persoonlijke ceremonie? Leg de eerste contacten met de kerk.
    • Leg je favoriete fotograaf en/of videograaf vast.
    • Leg een ceremoniespreker vast als je kiest voor een persoonlijke ceremonie.
    • Kies de getuigen.
    • Pinterest erop los en ga op zoek naar thema’s en stijlen die je liggen.
    • Houd reservaties bij en betaal voorschotten.

    1 Jaar:

    • Datum en locatie gekozen? Zoek een grafisch ontwerper en stuur een save-the-date.
    • Vraag offertes op bij traiteurs, vraag naar proefmomenten en leg vast.
    • Plan pasbeurten in bij een bruidsmodezaak.
    • Ga op zoek naar een bloemist.
    • Leg een deejay vast en eventueel andere muzikanten.
    • Bekijk of licht en geluid voorzien is. Zo niet, leg een licht- en geluidstechnicus vast.
    • Denk na over jullie zaalplan. Ronde of lange tafels? Hoge of lage? Eretafel of niet?
    • Bekijk wie de dranken gaat voorzien. Vaak zijn die verplicht af te nemen bij de zaal. Zo niet, kan het ook via de traiteur of brouwer. Je kan ook langsgaan bij een wijnboer.
    • Leg een photobooth vast indien je dat wenst.
    • Reserveer huurmateriaal bij het verhuurbedrijf.
    • Bekijk overnachting op de huwelijksnacht.
    • Plan de huwelijksreis.

    6 Maanden:

    • Exact zes maanden op voorhand kun je datum en uur van je burgerlijke plechtigheid vastleggen bij de gemeente.
    • Vraag parking aan bij de gemeente.
    • Zit samen met de pastoor en maak het misboekje op.
    • Bespreek de trouwringen met een juwelier.
    • Stel een lijst met muziek samen voor het avondfeest, de ceremonie, de receptie, het kerkelijk huwelijk en de openingsdans.
    •  Maak een tafelplan op en geef alle gasten een plaats.
    • Stuur je toekomstige langs bij de costumier en kies of ontwerp een maatpak.
    • Kies de suitekledij en/of dresscode.
    • Bespreek de bloemen bij de bloemist.
    • Informeer voor danslessen indien je dat wenst.
    • Neem contact op met alle leveranciers en breng hen op de hoogte van de plannen.

    4 Maanden:

    • Laat je adviseren door een notaris.
    • Houd notities bij voor de geloften.
    • Pasbeurten bruids- en suitekledij.
    • Tijd voor je proefkapsel en proefmake-up.
    • Ga wijn proeven.

    2 Maanden:

    • Verstuur de uitnodigingen. De etiquette zegt tussen de acht a zes weken op voorhand. Al verstuur je ze best wat vroeger als je in een verlofperiode trouwt.
    • Vraag in de uitnodigingen naar allergieën.
    • Finaliseer de menukeuze met de traiteur en laat eventueel menukaartjes drukken.
    • Maak de bedankjes.

    1 Maand:

    • Maak een definitief draaiboek op met callsheet voor de leveranciers, een gedetailleerde dagplanning, wie wat meebrengt en de opstelling van de suite. Bezorg dit aan alle leveranciers.
    • Haal de ringen, de kledij… af.
    • Bel genodigden op die nog niet bevestigden.
    • Maak een definitief tafelplan op en bezorg aan de feestzaal en de traiteur.
    • Laat de misboekjes drukken.
    • Wie graag een kleurtje wil, start best een zonnebankkuur op of test al eens spraytan uit.

    De dag van je huwelijk:

    • Relax en zeg ‘ja’!

    Auteur: Marlies Maddens / Beeld: Getty Images